Senior Project Manager for Events, Exhibitions & Brand Activations

Reach For More groeit. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Project Manager met bewezen ervaring in het zelfstandig leiden van complexe projectenbinnen de event-, productionele, culturele of artistieke sector.

Als Senior Project Manager speel je een sleutelrol in de verdere professionaliseringvan Reach For More.

Ben jij iemand die energie krijgt van complexe projecten, sterke teams en productiesdie tot in de puntjes kloppen? Iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheidneemt en projecten van A tot Z in goede banen leidt?

Dan ben jij misschien onze nieuwe Senior Project Manager.Van brand activations, beursstanden en corporate events tot liveshows, cultureleinitiatieven en high-end producties: ons team vertaalt creatieve plannen entechnische vraagstukken naar vlekkeloze producties binnen en buiten België.

Samen leggen we de lat hoger om de doelstellingen van onze klanten steedsopnieuw te overstijgen.

 apply for this job apply for this job

scroll down

What you do

In deze rol neem jij de volledige leiding over projecten: van briefing en voorbereidingtot uitvoering, opvolging en evaluatie.

Je vertaalt klantvragen, creatieve concepten en technische noden naar haalbareprojectplannen, budgetten, timings en uitvoerbare producties. Je stuurt interneteams, freelancers, leveranciers en productiepartners aan en zorgt ervoor datiedereen duidelijk weet wat er moet gebeuren, wanneer en met welk doel.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en stakeholders, bewaakt scope,kwaliteit, budget en rentabiliteit, en neemt ownership over het eindresultaat, zowelachter de schermen als on the field.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Leiden van projecten van A tot Z: van briefing, planning en voorbereiding totuitvoering en evaluatie
  • Vertalen van klantvragen, creatieve concepten en technische vraagstukkennaar haalbare projectplannen
  • Opstellen, beheren en bewaken van budgetten, kostenramingen, timings endeadlines
  • Opstellen en opvolgen van offertes in samenwerking met het commerciëleteam
  • Aansturen en coördineren van interne teams, freelancers, leveranciers enproductiepartners
  • Voorbereiden en opvolgen van productiedossiers, draaiboeken, planningenen technische afspraken
  • Bewaken van scope, kwaliteit, marges en rentabiliteit
  • Anticiperen op risico’s, knelpunten en wijzigingen, en proactief oplossingenvoorstellen
  • Onderhandelen met partners en leveranciers om kwalitatieve énkostenefficiënte oplossingen te garanderen
  • Operationele verantwoordelijkheid nemen tijdens de opbouw, uitvoering enafbouw, ook onder tijdsdruk
  • Organiseren van evaluaties en rapportering na afloop
  • Meedenken over verbeteringen in projectaanpak, processen ensamenwerking

Who you are

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen de event-, productie-, culturele of artistieke sector en hebt bewezen ervaring met het zelfstandig leiden van complexe projecten
  • Je neemt natuurlijk leiderschap op en kan een projectteam richting geven
  • Je voelt je comfortabel in ineternationale projectomgevingen met verschillende stakeholders, leveranciers en partners
  • Je kan samenwerken met verschillende profielen en tegelijk duidelijk aansturen waar nodig
  • Je kan budgetten, planningen, scope en teams zelfstandig beheren
  • Je werkt gestructureerd en bent vertrouwd met budgetbeheer, planningstools en projectadministratie
  • Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht
  • Je communiceert helder, professioneel en oplossingsgericht met klanten, teams en leveranciers
  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
  • Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
  • Je denkt vooruit, ziet risico’s op tijd en komt met concrete oplossingen
  • Je bent stressbestendig, hands-on en neemt verantwoordelijkheid
  • Je hebt oog voor kwaliteit, detail, beleving en rentabiliteit
  • Je bent flexibel ingesteld: avond- en weekendwerk horen af en toe bij de job
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; Frans is een sterke plus

What's in it for you

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een loonpakket op maat van jouw ervaring en impact, inclusief bedrijfswagen en tank- of laadkaart
  • Maaltijdcheques, laptop, gsm-abonnement en fitnessabonnement
  • Ruimte voor initiatief, ownership en strategische inbreng
  • Een sleutelrol binnen een ambitieus en groeiend team
  • Een gevarieerde functie met projecten die zichtbaar resultaat opleveren
  • De kans om samen te werken met klanten, makers, leveranciers en creatieve partners
  • Een plek in ons kantoor aan de Muide met zicht op de Gentse wateren
  • Een job waarin geen enkele dag dezelfde is: van strategische voorbereiding tot on-field execution
  • De kans om mee te bouwen en richting te geven aan onze projectaanpak, processen en verdere groei

reach for
this job?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Klik op de button en zend ons je cv en motivatiebrief.

 apply now apply now