An Evening with Oprah Winfrey
In opdracht van: Supernova
In aanloop naar technologie- en innovatiefestival Supernova verzamelden we een indrukwekkend gezelschap van Vlaamse ondernemers voor een uniek openingsevent: An Evening with Oprah Winfrey. Een avond vol inspiratie, energie en uitzonderlijke gastsprekers – met 3-voudig olympisch kamioen Nafi Thiam als opener en de bekendste TV-host ter wereld: Oprah Winfrey als eregast.
scroll down
Van strategie
tot uitvoering
Onze opdracht? Een memorabele totaalbeleving creëren, in een korte voorbereidingstijd. Van strategie tot uitvoering, wij namen het volledige traject in handen.
We transformeerden het Studio 100 Theater tot een sfeervol Supernova-decor met de juiste branding & visuals. Ons team stond in voor het volledige project-, budget- en productiemanagement en coordinatie van het event ter plaatse.
Met een gast van internationaal formaat kwamen er uiteraard ook extra verwachtingen bij kijken: aangepaste veiligheidsmaatregelen, een strak draaiboek en een feilloze timing – allemaal tot in de puntjes voorbereid en uitgevoerd.
Van aankomst
tot vertrek
Een cruciaal onderdeel van deze avond was het mobiliteitsplan. Met 1500 wagens op weg naar één locatie, lag er een duidelijke opdracht op tafel: een vlotte en zorgeloze aankomst garanderen voor elke bezoeker. We ontwierpen een slim plan met duidelijke bewegwijzering, parkeercoördinatie en shuttle services tot aan de deur van het theater.
Eenmaal aangekomen, werden de bezoekers onthaald met een stijlvolle champagnereceptie, waarna ze konden genieten van de inspirerende gesprekken met beide sprekers. De avond werd afgerond met een verfijnd walking dinner, waarna de shuttles iedereen weer veilig naar hun wagen brachten.
Van aankomst tot vertrek: een avond die perfect klopte. En een ervaring die nog lang blijft hangen.
